Поддержка жизнедеятельности офиса:
-
коммуникация с компаниями-поставщиками услуг;
-
своевременная закупка канцелярских и бытовых товаров, контроль их наличия;
-
контроль и оплата услуг телефонных операторов и коммунальных служб;
-
закупка оргтехники и сопутствующей периферии, контроль выдачи сотрудникам, поддержка оргтехники в рабочем состоянии;
-
заказ офисных угощений для сотрудников;
-
получение и отправка документов поставщиков услуг, коммуникация с курьерскими службами;
-
отправка и получение корреспонденции на Почте РФ;
-
коммуникация с Управляющей Компанией БЦ;
-
коммуникация с клининговой службой.
- организация поездок сотрудников: выбор и заказ билетов, регистрация на рейсы, бронирование отелей, оформление виз;
- заказ переговорных комнат/бронирование сторонних площадок для проведения встреч;
- документооборот: сканирование, архивирование, подписание у руководителя, курирование переводов документов;
- прочие поручения руководителей компании.
— ежемесячная отправка счетов и актов для клиентов компании;
— своевременный сбор закрывающих документов от поставщиков и передача в бухгалтерию.
— участие в архивировании документов.
— подбор площадок/ресторанов для проведения корпоративов/внешних встреч руководителей/командных митапов и т.д.;
— организация кофе-брейков/кейтеринга;
— коммуникация с подрядчиками и согласование концепций с руководителем.
Требования:
— высшее образование;
— опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 1 года ;
— грамотная устная и письменная речь;
— английский язык не ниже уровня Upper-intermediate;
— аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
— готовность работать в офисе на постоянной основе.
Мы предлагаем:
-
работу в аккредитованной динамично растущей ИТ-компании с международным охватом;
-
уникальный высокотехнологичный продукт;
-
компенсацию медрасходов;
-
поддержку обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации);
-
работу на самом современном ПО (MacBook);
-
бонусы и премии по результатам работы;
-
комфортный офис в центре Москвы.
