Менеджер по организации деловых поездок (тревел-координатор)

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности! Работа из офиса, гибридный формат работы после ИС обсуждаем (ходит корп. транспорт от м. Крылатское, Народное ополчение и м. Улица 1905 г. и есть парковка). Мы активно развиваемся и приглашаем в команду профессионалов!

Менеджер по организации деловых поездок лидирует процесс деловых поездок, ведет сложные деловые поездки, отвечает за интеграцию платформы бронирования с внутренним порталом, ведет проект по автоматизации процесса отчетности по деловым поездкам и т.д.

Основные задачи:

• Деловые поездки:
  1. Лидирование процесса интеграции онлайн платформы бронирования с внутренним порталом Компании;
  2. Автоматизация процесса администрирования и отчетности по деловым поездкам;
  3. Построение эффективного взаимодействия с поставщиком для оперативного решения вопросов организации деловых поездок сотрудников Организация визовой поддержки сотрудников
  4. Помощь в организации деловых поездок со сложной логистикой и последующее сопровождение поездки на всех этапах
  5. Консультирование сотрудников по вопросам самостоятельной работы в системе онлайн бронирования;
  6. Разработка и последующий контроль соблюдения Travel Policy;
  7. Анализ актуальности установленных лимитов в рамках Travel Policy, разработка предложений по обновлениям;
  8. Своевременное согласование реестров и оплат по оказанным услугам поставщиком;
  9. Отчетность и аналитика;
• Административная и организационная поддержка выездных мероприятий, в т. ч. поиск и бронирование внешних площадок, организация трансферов и питания;
• Участие в автоматизации административных и офисных сервисов.
• Участие в оптимизации стоимости или улучшения условий по договорам закупок и оказания услуг в рамках Дирекции;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании по вопросам отчетности.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование;

• Опыт работы в организации деловых поездок in-house от 3 лет, также желателен опыт работы на стороне Заказчика или агентства делового туризма, умение предоставить отчетность по деловым поездкам;
• Желателен опыт оптимизации процессов администрирования по деловым поездкам, интеграции онлайн платформы бронирования с внутренним порталом Компании;

• Знание правил и условий бронирования билетов и услуг и специфики ценообразования в сегменте делового туризма;

• Умение работать с большими объемами информации.

Что мы предлагаем:

• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Расширенный кафетерий льгот после испытательного периода, включая ДМС;
• Грамотная система адаптации;
• Возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации);
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00, работа из офиса, после ИС возможен гибрид;
• Корпоративный транспорт от м. Крылатское, Народное ополчение и м. Улица 1905 г. и парковка.

Ждем Ваше резюме! В отклике просим указать релевантный опыт из указанных задач и финансовые ожидания. При одобрении резюме пригласим на встречу.