Технический секретарь в отдел главного технолога

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: ТехПромИмпорт
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Люберцы (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению

    административно-распорядительной деятельности главного технолога.

  • Принимает поступающую на рассмотрение главного технолога корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением

    компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

    информации при подготовке и принятии решений.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись главного технолога.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного технолога

  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными

  • подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых

    главному технологу на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  • По поручению главного технолога составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Требования:

  • Высшее, неоконченное высшее техническое образование;
  • Орфографическая и стилистическая грамотность;
  • Опыт работы инженером-технологом будет преимуществом;

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;

  • Зарплата белая, оклад 90 000 р до вычета НДФЛ;

  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

  • Офис: г. Люберцы, 8 минут от станции МЦД Люберцы-1