Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Ален Инвест
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Анапа
Пионерский проспект 20
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Составление и подготовка договоров (по типовым формам).
  • Ведение базы клиентов, ведение делопроизводства, отправка уведомлений, писем.
  • Покупка канцтоваров, расходных материалов, кондитерских изделий, фруктов, чая, кофе.
  • Контроль соблюдения стандартов чистоты во всех помещениях, где возможно нахождение клиентов (шоу-румы, офис продаж, переговорная).
  • Обеспечение исправности офисного оборудования, своевременная замена картриджей.
  • Подача документов на регистрацию перехода прав собственности в МФЦ, Росреестре, банке (при ипотечных сделках) (поездки на служебном транспорте или такси (компенсируется)).
  • Курьерские функции (при необходимости).
  • Организация пропусков клиентам, сотрудникам офиса.
  • Выполнение прочих поручений менеджеров по продажам.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Грамотная речь, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность.
  • Готовность соблюдать дресс-код.
  • Свободное владение пакетом MS Office.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Пн.-пт. с 10.00 до 19.00; сб. с 10.00 до 15.00, 5 рабочих дней в неделю, выходной в воскресенье + один день в течение недели (по графику).
  • Оплачиваемый отпуск (28 дней в год), оплата больничного.