Старший инспектор отдела делопроизводства

Обязанности:

• Осуществляет архивную работу с документами Администрации городского округа Химки Московской области (далее – Администрация);
• Осуществляет поисковую работу в журналах регистрации муниципальных правовых актов и договоров Администрации по запросам, поступившим от физических и юридических лиц, структурных подразделений Администрации;
• Составляет описи дел и номенклатуры Администрации (в период подготовки документации к сдаче на хранение);
• Осуществляет подготовку документов Администрации для брошюрования;
• Обрабатывает и систематизирует документы Администрации после проведения переплетных работ (оформление обложки и нумерация страниц тома);
• Осуществляет подготовку корреспонденции для отправки;
• Осуществляет обработку обращений граждан в системе ЕЦУР (выгрузка сводных таблиц, направление на исполнение);
• Ведение контроля за исполнением запросов депутатов (формирование сводной таблицы, отчетность).

Требования:

• Без опыта работы;
• Наличие высшего образования;

• Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;

• Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией;

• Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области,

  законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника;

• Пунктуальность, исполнительность, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, тактичность.

Условия:

• Наименование структурного подразделения - управление/отдел Отдел делопроизводства Муниципальное казенное учреждение «Управление делами Администрации»;
• Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40 часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Московская, д. 15.