Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Дата размещения вакансии: 09.10.2024
Работодатель: Холдинговая компания АлфиГрупп
Уровень зарплаты:
от 300000 RUR
Город:
Москва
Пресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Российская холдинговая компания «АлфиГрупп» - крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России.
В число группы входят крупные предприятия по производству строительных материалов:
- АО «Брянский завод силикатного кирпича».
- АО «Клинцовский Силикатный Завод» Брянская область.
- АО «Углегорск-Цемент».
- горнодобывающее предприятие «Ключевское горное управление» в Ростовской области.
- ООО "Атакайцемент" в Краснодарском крае.
- ЗАО "Воронежский комбинат строительных материалов" г. Воронеж.
- АО "Эльдако" и ООО "Крупенниковский меловой карьер" в Воронежской области.
- АО "ИстКульт Можайск" Московская область.
- ООО "ИстКульт Кострома".
- ООО "Виннер" Владимирская область.
- ООО "Виннер" Республика Татарстан.

Мы одни из крупнейших производителей строительных материалов:
- силикатного кирпича.
- газосиликатных.
- керамических блоков.
- тротуарной плитки.
- цемента.
- мела.
- извести.
- известняковой муки.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей. В Холдинге работает свыше 4 000 человек и каждый год их количество увеличивается.

В Холдинге открыта вакансия "Бизнес-ассистент со знанием иностранных языков"

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Сопровождение и участие в переговорах с иностранными партнерами;
  • Организация работы приемной собственника компании;

  • Административная и информационная поддержка руководителя;

  • Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

  • Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

  • Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

  • Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;

  • Организация ведения делопроизводства (регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов)

  • Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса;
  • Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация, учет и передача руководителю;
  • Составление писем и других документов по запросу руководителя;
  • Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации;
  • Travel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Прием гостей и посетителей;
  • Выполнение личных поручений руководителя;

Кандидат должен обладать следующими качествами:

  • Законченное высшее образование;
  • Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше;
  • Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет;
  • Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
  • Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

УСЛОВИЯ:

  • Заработная плата БЕЛАЯ - от 250 000 тыс. руб. ( net) (уровень дохода оговаривается индивидуально по результатам собеседования);
  • Оформление согласно ТК РФ (с 1-го дня);
  • Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру;
  • График работы 5/2, с 9. 00 (по необходимости ненормированный рабочий день);
  • Интересную работу для реализации своих профессиональных навыков и амбициозных планов;
  • Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место;
  • Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.