Офис-менеджер

Обязанности:

• Распределение звонков, распределение электронных писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• оформление отправки почтовых отправлений, вызов курьера;
• Ведение делопроизводства (в том числе оформление Приказов/Распоряжений), формирование архива, обеспечивать сохранность документации;
• Оформление командировок сотрудникам (бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных расходов);
• Осуществлять по поручению исполнительного директора документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей, воды в офисе, хоз. товаров).
• Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
• Организация совещаний (сборов участников, рассылка),которые организовывает исполнительный директор, организовать техническое обеспечение, протоколирование совещаний;
• Ведение корпоративной связи Компании (центральный офис филиалы);
• Работа в корпоративной программе 1С ЕРП (заведение на согласование договоров, счетов на оплату, протоколов и др.);
• Заказ, учет, отчетность по товарам и подаркам из РБ;
• Поддержание чистоты/порядка в приемной: проветривание, отсутствие лишних документов. Контроль чистоты аквариума Руководителя;
• Организация корпоративной культуры компании: (корпоративы, совместно с отделом маркетинга);
• Дни рождения сотрудников (заказ цветов, карточек ЗЯ и Спортмастер, контроль наличия, оплата счетов на покупку);
• Организация приема посетителей в приемной;
• Выполнять поручения руководства, которые связанны с деятельность предприятия;

Требования:

• Образование Высшее/Среднее
• Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
• Знание документооборота, оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц...)
• Опты работы с корпоративной сотовой связью;
• Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонный переговоров;

Условия:

• Официально трудоустройство согласно ТКРФ, соц.пакет;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в пятницу с 09:00 до 17:00;
• Место расположения: п. Мехзавод, Московское шоссе 22 км стр. 1
• Предоставляется мобильный телефон и корпоративная сотовая связь.