Ассистент руководителя в отдел по работе с маркетплейсами

Дата размещения вакансии: 21.10.2024
Работодатель: TOPTOP
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы команда TOPTOP, и мы в поиске сильного специалиста, который пополнит наши ряды. TOPTOP – основанный в Санкт-Петербурге FashionTech холдинг с пятью собственными брендами, которые ты, наверняка, знаешь!

Наш офис – место, где зарождается идея, где творческие люди работают в команде с аналитиками и финансистами, потому что каждый хорошо знает свое дело и является частью единого механизма.

Причина открытия вакансии: рост компании и многочисленные запуски новых проектов в России и на международных рынках.

Обязанности:

  • Организация и проведение встреч отдела, фиксирование итогов встреч
  • Ведение переговоров с подрядчиками, поиск наиболее выгодных решений
  • Контроль оплат сервисов, работы подрядчиков
  • Создание инструкций и регламентов работы и бизнес процессов отдела
  • Контроль задач сотрудников на ежедневной основе/еженедельной/месячной, администрирование Битрикс24
  • Ежедневное обновление рабочих отчетов
  • Учет рабочего времени, отпусков, больничных сотрудников
  • Контроль доступов на порталы маркетплейсов
  • Ведение бюджета, контроль заявок на оплату
  • Ведение документооборота МП
  • Выполнение задач и поручений руководителя
  • Помощь в адаптации новых сотрудников

Требования:

  • умение работать в режиме многозадачности
  • уровень владения MS Office не ниже среднего (знание формул Excel средней сложности)

Условия:

  • Стильный open-space офис в центре Петербурга и удобное центральное расположение всех проектов;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Интересные, неординарные задачи и возможность профессионального и личностного роста;
  • Скидку 40% на наши вещи, интересные возможности для развития и удовольствие от хорошо сделанной работы!
  • Возможность работать частично на удаленке с гибким началом рабочего дня 9.00-11.00 (есть возможность работать полностью удаленно)
  • Если это все про тебя, отправляй отклик, и мы обязательно рассмотрим твое резюме!