Обязанности:
Административный блок:
-
Ежедневный мониторинг и сортировка почты;
-
Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, сопровождение руководителя в отдельных случаях;
-
Работа с входящей корреспонденцией;
-
Подготовка проектов исходящих писем; Прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков;
-
Ведение списка звонков для руководителя;
-
Заказ канцелярии, кофе, конфет, чая, воды и т.д. для офиса;
-
Ведение базы контактов руководителя;
-
Работа с сайтом руководителя (регулярное обновление);
-
Рассылка статей/интервью руководителя по утвержденному списку через электронную почту;
-
Регулярное обновление списка рассылки;
-
Работа с системой внутреннего документооборота (СЭД);
-
Организация командировок;
-
Подготовка, проведение и сопровождение мероприятий руководителя;
-
Аналитическое сопровождение деятельности руководителя.
Личные поручения:
-
Выполнение различных личных поручений руководителя (забронировать ресторан, организовать зарубежную поездку/поездку по России и т.д.);
-
Работа с личными документами руководителя; найти/купить/заказать/организовать доставку.
Работа с текстами:
-
Набор на компьютере рукописного текста;
-
Вычитка текста, проверка орфографии и пунктуации;
-
Работа с источниками и ссылками.
Рассылка докладов/аналитических записок:
-
Подготовка текста к рассылке в конвертах (составление списка рассылки, подготовка сопроводительных писем, печать текстов и подготовка конвертов);
-
Организация развоза текста в конвертах.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы - от 1 года.
-
Умение работать с людьми, стрессоустойчивость.
-
Английский язык: B2 и выше. От вас потребуется умение вести деловую переписку/отвечать на телефонные звонки, а также умение самостоятельно
писать официальные/неофициальные письма.
-
Хорошее знание Microsoft Office, Outlook.
-
Навык быстрой печати.
-
Высокий уровень коммуникабельности, умение найти подход к любому
человеку и наличие желания в целом работать с людьми.
-
Опрятный внешний вид, а также желание работать и развиваться в
корпоративной структуре университета.
Условия:
- Рабочие дни – пн.-пт. с 10:00 до 18:00. График может быть ненормированным.
- Оформление по ТК РФ.
