Бизнес-ассистент/помощник Генерального директора

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Вадим, я являюсь Генеральным директором компании Invatika!

Наша компания является крупной, многопрофильной и довольно успешной, результаты компании можно описать довольно кратко и ёмко - В активе команды свыше 140 реализованных проектов!

Наш основной вид деятельности — реинжиниринг промышленного динамического оборудования для нефтегазопереработки и нефтехимии.

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в большом предпринимательском опыте, которым я могу делиться со своими сотрудниками и прокачивать свои и их навыки, чтобы результаты компании постоянно росли.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

  • Нацеленность на результат: мы видим цель и не видим препятствий, благодаря такой установке, делаем большие успехи в своей работе

  • Самоорганизованность: только четкая организация себя и всех рабочих процессов может способствовать росту и развитию компании

  • Честность и открытость: будь честен к себе и к своей работе, и покоренные вершины не заставят себя долго ждать

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего бизнес- ассистента, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Цели компании: приумножить свои результаты несколько раз и расширить штат сотрудников.

Чтобы цели моих компаний достигались, мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

  • Организация и контроль- это твое второе имя

  • Твоя сильная сторона это многозадачность и обязательность во всем

  • Хочешь расти как руководитель

  • Жесткая, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь и не терпишь, когда все выполняется “ спустя рукава”

  • Можешь сделать то, что "невозможно сделать"

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, не самостоятельная и безответственная, объясняешь невыполнение задачи фразой :“не получилось”. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

  • Работу в крупной и успешной компании

  • Возможность карьерного роста до руководителя, рост заработной платы

  • Окружение предпринимателей, БЕШЕНЫЙ нетворкинг, возможность встречаться лично с топовыми предпринимателями, «большими людьми»

  • В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

  • Возможность путешествовать по всей России и за рубежом

  • Получишь бесценные знания от опытных предпринимателей и возможность прокачать свои навыки на максимум

Какие задачи нужно будет выполнять:

  • Проведение стартовых переговоров с партнерами и поставщиками

  • Заниматься первичным отбором сотрудников для отдела продаж и отдела закупок ( взаимодействие с агентствами по подбору персонала и подрядчиками)

  • Заниматься закупками оборудования для нефтепереработки (найти изготовителя, провести встречу и т.д)

  • Выполнения личных поручений ( забронировать билеты, заказать, привезти и т.д)

  • Поиск и анализ информации

  • Поиск подрядчиков

  • Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач, контроль исполнения

  • Напоминание о всех встречах, задачах, планах.

Результатом твоей работы будет:

  • Освобождение времени руководителя

  • Рост и развитие компании

Что я жду от тебя:

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Опыт в проведении деловых переговоров

  • Знание английского языка на уровне В2-С1

  • Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

  • Имеешь понимание и опыт в закупках

  • Будет плюсом если, у тебя есть лингвистическое образование, хорошо владеешь программами Excel, Word и остальные офисные программы, а также будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом.

Что по условиям:

  • Преимущественно удаленная работа ( есть нечастые задачи по Москве)

  • Гибкий график работы, всегда нужно быть на связи ( в том числе на выходных, но задач не так много), активные рабочие часы с 10-19 по мск.

  • Заработная плата 100.000р оклад+ 30.000-50.000р KPI.

  • Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока (2 месяца)

  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Вадимом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.