улица Бахрушина 23с1
Кого мы ищем?
Ассистента/помощника руководителя — человека, который должен быть на связи 24/7, который быстро воспринимает всю информацию, способен работать в режиме многозадачности, способен вести несколько проектов сразу и при этом еще оперативно реагировать на все текущие задачи, осуществляя контроль! Работа в режиме очень высокой интенсивности, грамотность обязательна, ошибки в письмах не допускаются, другие требования, перечисленные подробнее в вакансии, также являются обязательными для рассмотрения кандидата.
Вы сможете получить отличные навыки и личное развитие, расширить свой пул полезных контактов.
Задачи:
- Ведение личного графика руководителя;
- Организация и назначение встреч на высоком уровне (руководители компаний, должностных лица государственных органов);
- Контроль исполнения всех поручений руководителя;
- Подготовка ко всем заседаниям (назначение, приглашение, письма, отслеживание, подготовка материалов, все другие согласования)
- Протоколирование заседаний, совещаний;
- Подготовка презентаций;
- Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Подготовка информационно-аналитических материалов;
- Подготовка аналитических справок по запросам, для формирования позиции;
- Ежедневный мониторинг изменений законодательства, внесения законопроектов, затрагивающих интересы предпринимателей, бизнеса;
- Подготовка материалов к выступлениям (тезисы, аналитические справки и т.д);
- Обеспечение взаимодействия и обмен официальными письмами, документами с другими деловыми объединениями
- Обеспечение взаимодействия, обмен письмами, приглашения, направление позиций в ФОИВы
- Формирование архива по всем законодательным инициативам
- Написание отчета о работе возглавляемых руководителем структур еженедельно;
- Согласование мероприятия с партнерами;
- Составление тайминга подготовки мероприятий и контроль его выполнения для успешного проведения мероприятий
- Осуществление поиска площадок, подрядчиков, если необходимо;
- Обеспеченье контроля выполнения обязательств подрядчиками по срокам и качеству предоставляемых услуг
- Координация всех процессов для успешного проведения мероприятия;
- Ведение документооборота по мероприятиям (договоры, закрывающие документы, отчеты);
- Приглашение фотографов, видеографов, организация совместно с PR- отделом освещения мероприятия, если такое предполагается;
- Принятие непосредственного участия в мероприятиях, контролировать всех процессов.
Опыт:
- Достаточный опыт по организации мероприятий
- Способность работать в многозадачной среде, соб;людая тайминги и дедлайны,
- Высокая стрессоустойчивость, внимательность к деталям;
- Уверенный пользователь Excel, Power Point
- Умение работать в команде и располагать к себе людей
- Терпеливость и вежливость, умение находить общий язык с различными людьми.
Условия:
Работа в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании
График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
Комфортный офис, дружный коллектив
Оформление по ТК РФ
Важно: Необходимо не просто слышать о задачах, описанных в вакансии, а иметь реальные навыки их решения!
Требования:
- Высшее образование (юридическое очень желательно);
- Умение мыслить системно, собранность и быстрое восприятие информации;
- Желание развиваться и получать новые навыки;
- Грамотный русский язык;
- хорошие коммуникативные навыки;
- инициативность; ответственность‚ исполнительность‚ внимательность;
- умение работать в команде и самостоятельно;
- способность выполнять задачи, в том числе в условиях «информационного шторма», готовность и способность найти решение нестандартных задач
- обязателен опыт работы на аналогичной должности;
- готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в т.ч. сверхурочно;
- гиперответственность, т.е. очень ответственное отношение к работе, к каждой задаче;
- сильный тайм менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
- умение слушать и слышать, «схватывать на лету»;
- широкий кругозор, отличная грамотность (повторение требования, так как оно действительно очень важно);
- обладать навыками ведения переговоров и деловой переписки;
- используйте в сопроводительном письме слово "иерархия"
.- оперативность при выполнении задач;
- активная жизненная позиция;
- умение работать в режиме многозадачности, способность структурировать по важности дела;
- стрессоустойчивость;
Условия:
- работа в сплоченной команде над интересным проектами;
- перспективы карьерного роста;
- значительное расширение базы контактов, в том числе за счет взаимодействия с известными персонами;
- своевременная выплата заработной платы;
- комфортный офис в центре Москвы.
Если вас заинтересовала данная вакансия и у вас есть необходимый опыт, просьба описать в "обязательном" сопроводительном письме следующие позиции:
- Почему вас заинтересовала эта вакансия? (кратко)
- Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы;
- Какие Ваши наиболее сильные стороны?
- Почему ищете новое место работы?
- Сколько времени вы готовы уделять работе?
- Кем Вы себя видите через 3 года?
