з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Чем предстоит заниматься:
- Управление календарем руководителя: планирование встреч, координация расписания, напоминания.
- Коммуникации с командами по проектным вопросам.
- Учет и контроль трудозатрат, отгулов, отпусков.
- Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками подразделения в целом.
- Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, соглашения и т.д.
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
- Подготовка и оформление деловой документации, писем, отчетов, презентаций.
- Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками подразделения.
- Организация и контроль исполнения поручений руководителя.
- Участие в подготовке совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений.
- Подготовка статусов по активностям и проектам подразделения в формате таблиц и презентаций.
Какие знание и навыки для нас важны:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-2 лет.
- Отличные навыки планирования и организации.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) и другими инструментами для управления задачами.
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
- Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
- Готовность к гибридному формату работы.
- Активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности, инициативность и внимательность к деталям.
- Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate будет плюсом.
