Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ХАВЕГ
Уровень зарплаты:
от 80000 до 115000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с текстом вакансии и примите взвешенное решение относительно отклика! Если Вы не готовы на условия в вакансии, не тратьте наше и свое время!

Обязанности.

Примеры задач, что нужно делать:

  • Ведение и составление отчетов, презентаций по запросу, рассчитать и проанализировать нишу, написание инструкций, работа с инструментами (Excel, Google, ChatGPT), программами (YouGile, Bitrix24)
  • выполнение поручений руководителя: анализ рынка и конкурентов, сбор материалов, поиск информации, подборка данных, организация онлайн мероприятий, оформление материалов, написание писем, участие в планерках и совещаниях онлайн, оформление документов, КП, распределение входящих (редко) звонков, коммуникации между отделами и др.;
  • настройка определенных процессов в CRM системе, подключение интеграция, оптимизация процессов, создание базы данных со всей собранной информацией,
  • помощь руководителю для курирования: маркетинга, продаж, развития компании, сопровождения проектов, участие в стратегических вопросах;
  • составление отчетов, таблицы, расчеты, аналитика;
  • участие в HR процессах компании: поиск, найм, адаптация, обучение.
  • Поиск исполнителей на верстку/дизайн/доработку сайта, найти копирайтера/программиста/специалиста под определенную задачу (прозвонить N-ное кол-во кандидатов, задать им вопросы по списку, выбрать лучших);
  • Ведение календаря, таск-трекера, организация встреч, напоминания; ежедневная отчетность и планирование;
  • Может понадобится любая помощь, задания все время будут разные;

Требования:

Ключевые качества – лояльность, умение достигать поставленной цели, четкое выполнение задач, соблюдение дедлайнов, скорость, пунктуальность, честность, порядочность, аккуратность, грамотность, ответственность за результат, инициативность, энергичность, любознательность, способность к самообучению, стрессоустойчивость, исполнительность, заинтересованность, проявление интереса к управлению сотрудниками, маркетингу, найму персонала, системность действий, готовность учиться и узнавать новое.
Внимательность (въедливость, педантизм).

  • Опыт работы Бизнес-ассистентом или Помощником руководителя более 2-х лет.
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы в сфере маркетинга или аналитики будет преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ (EXCEL, WORD, POWERPOINT, Google Docs, Google Sheets и пр.), а также Bitrix24, Yougile, ChatGPT или их аналогов;
  • Обязательно наличие дома высокоскоростного интернета, современного смартфона и современного компьютера, возможности работать из дома;
  • Опыт эффективной удаленной работы, умение самостоятельно выстраивать свой рабочий день;
  • Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
  • Умение доводить начатое дело до конца, ответственно подходить к поставленным задачам;
  • Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах;
  • Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде;
  • Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
  • Обладать хорошим навыком поиска информации и ее проверкой;
  • Системное мышление: видеть не 1 действие, а весь процесс с 30 подобными действиями других участников команды;
  • Инициативность: на каждый вопрос оперативно предлагать 3 варианта решения. Не сидеть без дела, когда нет конкретных задач;
  • Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
  • Соблюдение правил конфиденциальности;

Ты нам подходишь, если:

  1. Ты – Человек-Система. Любишь организованность, порядок (все на своей полочке, все вовремя) и 100% исполнительность, не терпишь халатности в работе и в жизни, даже в мелочах. У тебя естественный интерес к выстраиванию, аналитике, автоматизации, оптимизации, регламентированию.
  2. Тебя не нужно «пинать», тебе самому интересно решать сложные задачи, ответственность на высоте!
  3. Ты инициативный, энергичный, внимательный и амбициозный;
  4. Ты восприимчив к критике, способен быстро улавливать суть задачи, умеешь предугадывать пожелания руководителя;

Что не приемлемо:

  • Нарушение сроков и невыполнение взятых обязательств
  • Пассивную позицию, халатность и халтурное отношение к работе
  • Неумение решать задачи, ответ на которые можно найти в Google
  • Излишние вопросы, когда нужно всё разжевать и положить в рот
  • Списывание своих результатов на обстоятельства
  • Нытье, жалобы, и неспособность обосновать свою позицию

Что ты получишь:

  • Опыт по выстраиванию бизнес процессов внутри компании!
  • Бесценные знания – работа в команде с 10 летним опытом интернет-продаж!
  • Обучение за счет компании по различным направлениям!
  • Возможность карьерного и финансового роста по отдельным проектам!

Условия:

  • Оплачиваемый испытательный период – 3 месяца. Оклад нарастающим итогом с 1-го по 3-й мес. С 4-го мес. и далее фиксированный оклад.
  • Возможны премии при достижении результатов по отдельным проектам.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 19:00; (Необходимо быть на связи в течение всего рабочего дня (телефон, мессенджеры- ТГ, WA), а по срочным вопросам до 22:00 ежедневно.)
  • Полностью удаленный формат работы;
  • Стабильная оплата труда;
  • Отпуск в любое время, главное, чтобы дело было сделано.
  • Контрольное слово: market

При отклике на вакансию ответь, пожалуйста, на 3 вопроса:

  1. Сколько часов в день ты готов уделять работе;
  2. Готовы ли ты быть на связи по срочным вопросам во внерабочее время;
  3. Напиши контрольное слово.

!При отправке резюме, обязательно пиши сопроводительное письмо (почему именно ты), без сопроводительных писем резюме не рассматриваем!

Основная задача ассистента – освобождать руководителю время.