Помощница/помощник руководителя в сервис BMW

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск товаров, поиск исполнителей для выполнения заказов и работ.
• Ведение документооборота, ведение отчетности , работа в 1С. Открытие и ведение заказ-нарядов.
• Первичные ответы клиентам на WhatsApp
• Оповещение клиентов о предстоящей записи.
• Контролировать входящую и исходящую информацию по электронной почте
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса и цеха.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей ( чай/кофе)
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов
• Отправка документов, писем
• Контроль чистоты приемки
• Расчет стоимости ТО (обучение в процессе работы)

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Опыт работы не обязательно, но с большим желанием учиться.
• Знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехника.
• Стрессоустойчивость
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Работа с 9:00 до 19:00 в здании автосервиса, график работы обсуждается на собеседовании.
• Возможность карьерного роста в Компании.