Помощник руководителя проектной мастерской/Заместитель руководителя проектов

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Центр Проектного Мышления
Уровень зарплаты:
от 90000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Ленинградский проспект 26к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, протоколы встреч, оформление и ведение архива.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Контроль работы исполнителей по проектам.
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Подготовка документов по СРО (аттестации, реестры и т.п.).
  • Подготовка документов к участию в тендерах.
  • Участие в координации проектов (от оформления коммерческого предложения до выпуска Рабочей и Проектной документации).
  • Контроль исполнения проекта (составление отчетов по срокам выпуска ПД-РД, по сдаче комплектов), составление календаря сдачи работ по проекту.
  • Контроль подписания актов, выставления счетов и актов, контроль оплат, планирование финансов.

Требования:

  • Высшее техническое образование (допустимо- колледж строительный/архитектурный) – будет являться преимуществом!
  • Опыт работы в строительстве/ проектировании, желательно в проектной мастерской: бизнес-ассистентом/ менеджером/ администратором проекта/ помощником ГИПа - от года, опыт работы общий – от 3 лет.
  • ЭНЕРГИЧНОСТЬ!, ответственность, инициативность, стабильность.
  • Умение самостоятельно «не формально» решать задачи.
  • Желание развиваться.
  • Способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты.
  • Желательно знание AutoCAD.

Условия:

  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы будни: (внимание!) 3 раза в неделю с 10:00 до 19:00, 2 раза в неделю с 12:00 до 21:00. Возможны задержки.
  • Дружный коллектив, начальник - творческий человек.
  • Много возможностей для развития профессиональных навыков.