90000 до 120000 RUR
от
Москва
Ленинградский проспект 26к1
Ленинградский проспект 26к1
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, протоколы встреч, оформление и ведение архива.
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Контроль работы исполнителей по проектам.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Подготовка документов по СРО (аттестации, реестры и т.п.).
- Подготовка документов к участию в тендерах.
- Участие в координации проектов (от оформления коммерческого предложения до выпуска Рабочей и Проектной документации).
- Контроль исполнения проекта (составление отчетов по срокам выпуска ПД-РД, по сдаче комплектов), составление календаря сдачи работ по проекту.
- Контроль подписания актов, выставления счетов и актов, контроль оплат, планирование финансов.
Требования:
- Высшее техническое образование (допустимо- колледж строительный/архитектурный) – будет являться преимуществом!
- Опыт работы в строительстве/ проектировании, желательно в проектной мастерской: бизнес-ассистентом/ менеджером/ администратором проекта/ помощником ГИПа - от года, опыт работы общий – от 3 лет.
- ЭНЕРГИЧНОСТЬ!, ответственность, инициативность, стабильность.
- Умение самостоятельно «не формально» решать задачи.
- Желание развиваться.
- Способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты.
- Желательно знание AutoCAD.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы будни: (внимание!) 3 раза в неделю с 10:00 до 19:00, 2 раза в неделю с 12:00 до 21:00. Возможны задержки.
- Дружный коллектив, начальник - творческий человек.
- Много возможностей для развития профессиональных навыков.