Персональный ассистент COO IT компании

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Assisteca
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем проактивного персонального ассистента для операционного директора международной компании работающей в сфере IT.

Ваша задача: эффективно координировать личные процессы руководителя, организовывать поездки и досуг, помогать с бытовыми вопросами.

Распределение задач: 100% личные поручения.

Какие будут задачи:

  • Организация мероприятий и поездок: планирование поездок (например, поездка в Италию и Корею с учетом бюджета и посещения интересных мест), бронирование билетов и жилья, координация перелетов и трансферов, составление маршрутов путешествий, бронь ресторанов, организация дня рождения
  • Задачи по недвижимости: помощь в покупке квартиры и покупке земли на Бали, анализ рынка недвижимости, организация встреч с архитекторами и дизайнерами, контроль за выполнением строительных работ
  • Бытовые и личные вопросы: координация домашнего персонала и водителей, составление диеты, запись на услуги, покупка вещей.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

  • Знаешь английский язык от В2 и выше
  • Имеешь опыт выполнения поручений личного характера (PA)
  • Обладаешь высоким уровнем организации и структурированности
  • Умеешь принимать решения и брать ответственность
  • Имеешь опыт в управлении проектами и знаешь, как структурировать и контролировать их выполнение
  • Умеешь предугадывать потребности руководителя и оперативно на них реагировать.

Что мы предлагаем:

  • Гибкие часы работы, важно быть на связи с 9:00 до 20:00 мск. Возможна коммуникация по выходным по договоренности
  • Возможность уходить в отпуск в свои выбранные даты
  • Зарплата до 150 000 рублей, выплата в USDT или рублях
  • Полностью удаленный формат работы.