Специалист тендерного отдела (Отдел сопровождения договоров)

Обязанности:

• Работа на электронных торговых площадках (44-ФЗ и 223-ФЗ и коммерческие);
• Своевременное обновление документов, приложенных к регистрационной анкете на электронных торговых площадках;
• Взаимодействие с представителями Заказчика, организаторами закупки;
• Полное ведение закупки, от формирования комплекта документации для участия в закупке по 223-ФЗ, 44-ФЗ, до подписания контракта на ЭТП. (формирование документации, подача заявки, отслеживание изменений/результатов тендерных процедур, подписание контракта)
• Подача запросов на разъяснения положений документации, составление протоколов разногласий, участие в работе по подготовке жалоб и представление интересов компании в ФАС;
• Отслеживание и мониторинг тендерных процедур по профилю компании;
• Подготовка и получение независимых (банковских) гарантий для обеспечения исполнения контракта и гарантийных обязательств в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Контроль внесения и возврата обеспечительных платежей;
• Ведение реестра закупочных процедур и реестров исполнения контрактов;
• Сопровождение коммерческих договоров;
• Контроль, отслеживание и анализ исполнения сторонами обязательств по контрактам с момента заключения до подписания итогового акта оказанных услуг/выполненных работ;
• Формирование и размещение в ЕИС документа
  о приемке.
• Ведение деловой переписки с контрагентами в рамках исполнения контрактов (отправка уведомлений, писем, согласование документов с заказчиками);
• Оформление и направление заказчику отчетной документации согласно требованиям контракта;
• Взаимодействие с почтой, курьерскими службами доставки, оформление накладных;
• Оперативное решение возникающих вопросов по исполнению контрактов (переговоры);
• Взаимодействие с экономическим сектором для контроль дебиторской задолженности по ведомым контрактам;
• Участие в разработке и подготовке критериев для конкурсных процедур;

Требования:

• Высшее образование (юридическое);
• Умение работать с ЭП (оформление ЭП, настройка рабочего места для работы ЭП, обновление ЭП на площадках, регистрация в ЕИС);
• Опыт участия в закупках от 5 лет и успешная их реализация, знание 44 и 223 ФЗ и основных принципов проведения государственных и коммерческих тендеров;
• Опыт в разработке и подготовке критериев для конкурсных процедур;
• Понимание первичной бухгалтерской документации и порядка ее заполнения;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и ведения деловой переписки;
• Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объёмом информации;
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Навыки делопроизводства (знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, умение надлежащим образом, регистрировать, заверять, сшивать и т.п.)
• Знание основ ГК РФ в части заключения/исполнения/расторжения договоров поставки, подряда.

Условия:

• Работа в аккредитованной Минцифры IT-компании, продукты которой находятся в реестре российского ПО.
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом).
• Работа в команде профессионалов высокого уровня с возможностью карьерного и профессионального роста.
• Рабочий график 5/2.
• ДМС через 3 месяца работы.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.