Секретарь в офис

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной компании с реальной возможностью профессионального и карьерного роста (на собеседовании расскажем кейсы коллег, которые начинали с позиции Офис-менеджера);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня;
• Полностью «белую» и своевременную заработную плату, фиксированный оклад 67 000 рублей до вычета налога;
• 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску (итого 31 календарный день);
• Скидку на весь ассортимент магазинов ОБИ - 10%;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в бизнес-центре класса А в шаговой доступности от м.Динамо/м.Петровский парк;
• Здоровую атмосферу в молодом и приветливом коллективе, корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и их детей и многое другое.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Распределение входящих звонков, прием посетителей;
• Заказ и выдача пропусков;
• Бронирование переговорных, парковочных мест;
• Получение и отправка документации (внутренняя и внешняя корреспонденция);

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Поддержка сервиса «Корпоративная мобильная связь» (оформление sim карт, анализ расходов);

• Заказ и контроль товаров необходимых для жизнеобеспечения офиса;

• Работа с документами отдела (заведение счетов, контроль согласования, сканирование, передача в бухгалтерию);

• Координация штатного курьера;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Взаимодействие с сотрудниками БЦ, клинингом и курьерскими службами;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Вы амбициозный начинающий специалист, готовы учиться новому и профессионально расти;
• Вы уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной техники;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, ответственность, внимательность;
• Опыт работы на позиции администратора/секретаря от 6 месяцев будет преимуществом.