Помощник руководителя

В ФХР открыто 2 вакансии помощника (личный помощник и помощник руководителя)

Обязанности для личного помощника:

• Выполнение поручений руководителя и главного помощника руководителя;
• Работа с электронным документооборотом, делопроизводством;
• Подготовка аналитических и справочных материалов для руководителя;
• Travel поддержка руководителя;
• Оформление отчетов по корпоративным картам;
• Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков);
• Личные поручения руководителя.

Обязанности для помощника руководителя:

• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний и ведение протоколов;
• Работа с электронным документооборотом, делопроизводством;
• Подготовка аналитических и справочных материалов для руководителя;
• Контроль исполнения поручений и задач руководителя подчиненными;
• Travel поддержка руководителя;
• Личные поручения руководителя;
• Участие в проектах и мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate (для личного помощника необязательное требование);
• Опыт работы в должности персонального помощника топ-менеджера не менее 2 лет;
• Отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Power Point);
• Умение выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
• Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости, способность работать в режиме многозадачности, широкий кругозор;
• Грамотность, навыки деловой переписки (в том числе на английском языке), умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Официальное оформление;
• ДМС после испытательного срока