Координатор департамента

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников трех департаментов - департамента по клиентскому опыту и связям с общественностью, финансового департамента, а также ИТ Европейского региона ;
• Ведение документооборота обозначенных департаментов;
• Оформление заявок в корпоративной ERP системе. Еженедельная проверка счетов на факт оплаты и составление таблиц еженедельных платежей, контроль соответствия актуальности платежей с ежемесячным планом;
• Внесение договоров на рассмотрение, а также контроль их согласования через систему внутреннего электронного документооборота;
• Оформление всем сотрудникам отдела всех необходимых финансово-организационных документов для командировок и подготовка по ним последующих отчетов, оформление авансовых отчетов и служебных записок
• Ведение календаря руководителя (согласование встреч и т.д.);
• Участие в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий департаментов и компании включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента и другие административные задачи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
• Опыт ведения документооборота, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Гибкость, умение оперативно реагировать на изменения;
• Английский язык на уровне Pre-Intermediate;
• MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании;
• Официальная з/п + годовой бонус по результатам работы;
• Офис в шаговой доступности от м. Войковская или Балтийская;
• Гибридный формат работы с возможностью работать удаленно из дома;
• Расширенный социальный пакет: ДМС (+ частичная оплата ДМС на ребенка), страхование жизни, страхование на период выезда за рубеж, корпоративное обучение, скидки на продукцию Компании и т.д;
• Возможность карьерного роста.