Помощник руководителя

Ищем помощника руководителя в развивающуюся группу компаний. Также функционал личного помощника.

Нужен энергичный человек с логическим мышлением и интеллектом. Задачи разные, всегда режим многозадачности. От взаимодействия с подрядчиками по договорным условиям до покупки печенья в офис.

Нам точно НЕ по пути, если вы:

откликаетесь на вакансию, но не собираетесь приходить на собеседование. Даже не кликайте в этом случае.

• находитесь в постоянной прокрастинации
• не обладаете чёткостью и аккуратностью
• опаздываете
• говорите, но не делаете
• Обязанности:

Работа с документами: составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т.д.

• Ведение переписки, телефонные переговоры.
• Документооборот офиса: прием, подписи, рассылка, сканирование, копирование, архивация, редактирование документов, реестры и т.п.
• Ведение проектного документооборота и отчетности,.
• Выполнение поручений руководителя в том числе личных (например: выбрать шторы в офис, разместить объявление на Avito, сходить за кофе, купить подарок и т.п.).
• Оперативный, качественный поиск и систематизация информации.
• Покупка билетов и бронирование отелей.
• Подбор кадров, проведение собеседований.
• Обмен документами с партнерами.
• Умение пользоваться соц.сетями
• Оперативное решение поставленных задач.
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канц.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Чай/кофе/вода/ для гостей офиса.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Требования:

Уверенность

• Высшее образование
• Порядок в голове и документах
• Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel). Базовые навыки Power Point.
• Самоорганизация и самодисциплина
• Внимание к мелочам
• Креативность
• Высокая скорость мышления, работа в режиме многозадачности
• Грамотная речь
• Ответственность
• Нацеленность на результат
• Условия:

Уютный офис в районе ст. Тульская.

• Испытательный срок до 3х месяцев. После - повышение з.п., если есть за что.
• График 5/2. В рамках реализации проектов компании возможен ненормированный рабочий день.
• Время работы с 10:00 до 19:00