Администратор офиса (офис-менеджер)

Сейчас мы ищем в нашу команду ответственного и активного коллегу, кто будет сердцем коллектива и сможет поддержать атмосферу позитива :)

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

• Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньками для сотрудников;

• Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров), у нас два офиса (Москва и Санкт- Петербург) командировок НЕТ;

• Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб;

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);

• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и топ-менеджеров;

• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей\исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, ответы на запросы контрагентов, архивирование документов;

• Бронирование переговорной комнаты и организация кофе-брейков;

• Работа с электронной почтой/календарем;

• Умение строить свой рабочий день самостоятельно.

• Travel-поддержка офисных сотрудников

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• навыки делового общения, переписки
• знание офисных программ и работы оргтехники
• энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность
• опыт работы с аналогичным функционалом

Условия:

• работа в интенсивно развивающейся компании, возможности для профессионального и личного роста
• современный демократичный менеджмент управления
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день с 1-часовым перерывом на обед. Время работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• оклад 70 000 на руки
• офис в 10 мин. пешей доступности от метро Бауманская или Электрозаводская
• чай, кофе, печеньки, фрукты в офисе
• насыщенная корпоративная жизнь