Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале: прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов;
• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала;
• Участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
• Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
• Оказание консультационной помощи сотрудникам по подготовке документов и работе в СЭД;
• Ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями;
• Участие в экспертизе ценности документов;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала.

Критерии успеха:

• Уверенный пользователь MS office;
• Наличие высшего образования;
• Опыт работы приветствуется.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: УР г. Ижевск ул. Удмуртская д. 304