Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация их работы и оснащение общего офисного оборудования (принтеров, телефонов, кулеров и др.).
• Работа секретаря на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков).
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
• Работа с входящими и исходящими письмами, регистрация, запись в контакты Битрикса, отправка корреспонденции почтой.
• Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства.
• Составление деловых писем, распорядительных документов.
• Выписывание доверенностей, приемка отчетов доверенных лиц.
• Заказ прочих товаров на производство (рабочая форма, упаковочный материал и т.д.)
• Выполнение отдельных (разовых) поручений генерального директора.

Требования:

- Пунктуальный, ответственный, инициативный, собранный, коммуникабельный, творческий.
- Умение и желание работать в коллективе.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Комфортные условия труда.
• Возможно доставка на работу служебным транспортом.