Я в поиске ассистента из г.Казань, с релевантным опытом, который возьмет на себя бизнес задачи Со-основателя международной Fintech-компании, с 5 офисами в мире, и более чем 50 сотрудниками в разных местах.
Молодой бизнесмен, выбирающий активный и здоровый образ жизни. Более 7-ми лет создает международные проекты. Много путешествует. Ценит целеустремленность и системность. Для него доверие и честность - это важно.
Также будут возникать и личные задачи, связанные со сбором и переработкой информации, назначения встреч или организацией/контроля разных событий. Ниже примерный список твоего будущего функционала:
Ключевые задачи:
- Поддерживать качество жизни руководителя;
- Управлять проекты: фиксировать идеи, структурировать, участвовать в запуске, координация всех этапов, мониторинг выполнения, ведение отчетности по выполненным задачам, отслеживание сроков и ключевых показателей.
Функции:
- Вести Google календарь планировать график, адаптировать, координировать встречи, подготавливать необходимые материалы, вести записи встреч, напоминать о предстоящих мероприятиях, о поздравлениях и важных событиях;
- Внедрять идеи и инициативы руководителя фиксировать идеи, проводить исследования, участвовать в запуске новых идей или проектов;
- Поддерживать деловые контакты вести коммуникацию в Telegram от имени руководителя, распределять звонки и сообщения (важное/ненужное). Вести переписку с партнерами, контрагентами и подрядчиками;
- Курировать команду и новые проекты самостоятельно реализовывать задачи и координировать выполнение другими специалистами из команды, контролировать срок исполнения проектов, правильность выполнения задач. Подбирать аутсорсеров под задачи;
- Комплексный ресёрч искать информацию (от простого к сложному), проводить анализ, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы;;
- Финансовое распределение потоков анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств;
- Организационные мероприятия (например: организовать обучение персонала в офисе в Москве);
- Travel-поддержка организовывать деловые и личные поездки. Готовить маршруты, визы и любого рода документы, жд/авиа-билеты, жилье, рестораны, досуг, координация и удаленное сопровождение.
Задачи будут адаптироваться в зависимости от текущих обстоятельств и потребностей проекта, а также распределяться среди участников команды руководителя и при активном участии его самого.
Необходимые для работы скиллы:
-
Английский, уверенный В2 при необходимости иметь возможность скролить и изучать англоязычные сайты; полностью и автономно вести переписку/переговоры, комфортно говорить устно;
-
Релевантный опыт работы личный/бизнес-ассистент, помощник собственника компании; успешный опыт решения нестандартных вопросов, поиск сложной информации, а также работы с таблицами, планировщиками и другими системами учета;
- Законченное высшее образование;
- Высокий уровень ответственности и внимание к деталям. Подходить к каждому поручению с гиперопекой и перфекционизмом. Иметь высокую чуткость и способность предугадывать шаги, приводящие к решению ситуаций без участия руководителя;
- Видеть цели, и ожидаемый результат задач. Быть инициативным в решение новых задач. Уметь анализировать и составлять отчеты.
Классно , если ты в прошлом успешный ассистент, и у тебя есть кейсы по курированию новых проектов или решению не стандартных задач, по типу:
-"Организовал документооборот компании";
- "Зарегистрировал(а) руководителя на бизнес-завтрак, с ограниченным кругом участников, на которую регистрация закрылась еще вчера, посадив его рядом с Х-человеком".
Условия:
Место работы в офисе г.Казань.
- Оформление по трудовому договору;
- График работы с Пн-Пт, начало рабочего дня в 9:00, отдых в выходные и праздничные дни - быть на связи;
- Высокий оклад 100 000 руб. (готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом);
- Работа с международными проектами;
- Постоянное обучение профессиональное и личностное за счет компании;
- Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с масштабными людьми (владельцы бизнесов);
- Молодой и заряженный коллектив по всему миру;
- Карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах. Дальше видим переход в должность операционного менеджера.
В сопроводительном письме, поделитесь какое ваше предложение или реализованная идея помогла улучшить процессы компании.
