Помощник руководителя

Обязанности:

• организация и планирование рабочего графика руководителя;
• подготовка совещаний, деловых переговоров;
• организация и оформление командировок;
• обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с представителями органов власти, бизнес-структур, подразделений и служб ВШЭ;
• ведение документооборота и делопроизводства, в том числе с использованием системы документационного электронного документооборота (СЭД) на базе 1С;
• прием телефонных звонков, писем и почтовых отправлений;
• организация жизнедеятельности офиса;
• копирование, сканирование, брошюровка материалов для нужд Института;
• формирование электронного архива документов

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование;
• опыт административной работы - желательно;
• исполнительность, грамотная устная и письменная речь, аккуратность, коммуникабельность;
• английский язык – Intermediate и выше;
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС после 1 года работы;
• дружный коллектив;
• работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
• самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов, большое количество научных и культурных мероприятий;
• обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
• спортивные и тренажерные залы на территории университета