Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента со знанием документооборота.
Обязанности:
-
поддержка документооборота для оформления договоров и платежей по проектам и по мероприятиям Департамента в соответствии с правилами документооборота Компании (подготовка проектов договоров, их своевременное одобрение и подписание, одобрение платежных документов, координация и распределение потока документов и т.д.);
-
контроль документооборота по проектам отдела (статусы, оплаты, сроки);
-
коммуникация с поставщиками в рамках документооборота по договорам (запрос необходимых документов, проверка наличия документов);
-
административная поддержка (курьерские отправки, сканирование и подписание документов и т.д.);
-
выполнение распоряжений непосредственного Руководителя в рамках своих профессиональных компетенций.
Требования:
- релевантный опыт работы от 2 лет;
- высшее образование (юридическое как преимущество);
- уровень владения английским языком intermediate и выше;
- уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С);
- знание документооборота;
- способность работать в условиях многозадачности;
- внимательность.
Условия:
- полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
- трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
- ДМС, мобильная связь.
