Ассистента руководителя (удаленно)

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: ГК Intelogis
Уровень зарплаты:
от 60000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Кто мы?

Мы – транспортно-логистическая компания "INTELOGIS TRUCK". Более 17 + лет успешной работы по всей территории России и СНГ.

С момента основания, команда поставила перед собой цель создать самую современную на рынке систему управления транспортной логистикой.

Основная концепция продуктов компании INTELOGIS – минимизация влияния человеческого фактора при решении сложных расчетных задач.

Опираясь на богатый опыт ключевых экспертов и привлекая к работе над проектом лучших профессионалов в области разработки IT продуктов, компании удалось создать первую аналитическую систему по управлению маршрутами доставки, полностью работающую в автоматическом режиме.

Благодаря полной автоматизации клиенты компании получили возможность значительно повысить эффективность управления своим автопарком, сократить расходы на доставку и повысить качество обслуживания.

Мы создали сервис, о котором говорят все.

Если вы готовы это делать вместе с нами, то читайте дальше

«Диджитал Трак» - это действующий, инновационный, динамично развивающийся Цифровой Экспедитор. Компания находится в стадии трансформации и выхода на новый федеральный уровень.

Выводим продукт на новые рынки, поэтому дополнительно комплектуем команду.

Сейчас мы ищем в нашу команду ассистента руководителя, готового решать нестандартные задачи и четко идущего к поставленной цели. Если у тебя есть опыт работы, ты системный человек, готов расти и развиваться, то, уверены тебе будет интересно работать у нас.

Если ты нацелен на результат, тогда тебе точно к нам!

Что мы предлагаем:

  • Удаленная работа в аккредитованной Министерством цифрового развития РФ ИТ компании. Отсрочка от армии-для военнообязанных!
  • Готовые скрипты и автоворонки для массового найма.
  • Входящий поток кандидатов на большинство вакансий.
  • Наставничество и помощь руководства.

Обязанности сотрудника:

  • Ежедневная проверка отчетов
  • Формирование необходимой документации (по шаблонам)
  • Координирование онлайн встреч, фиксирование задач и итогов встречи
  • Проведение первичных переговоров
  • Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу
  • Функциональные обязанности:
  • выполнение самых разных проектных, предпринимательских и операционных задач;
  • Работа с большим количеством информации, что гарантирует ваш личный рост;
  • Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч, переговоров и деловых поездок;
  • Организация travel-поддержки руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Контроль задач руководителя и напоминание о них вовремя;
  • работа часто связана с Google таблицами и ChatGPT;
  • формирование базы знаний для сотрудников и контроль ее соблюдения.
  • Заказ доставки на дом (продукты, товары и т.д.)
  • Поиск специалистов
  • Работа в программах: Excel, гугл календарь
  • Работа с гугл-сервисами Google Sheets (таблицы), Google Docs;
  • Поиск и структурирование информации;
  • Работа с командой (написать по поручению, получить документы, сделать таблицу, составить регламент, оформить документ);
  • Поиск подрядчиков - найти, организовать, проконтролировать выполнение;
  • Поиск необходимых людей - найти договориться о встрече, скоординировать;
  • Размещение объявлений на различных досках ( Avito, Циан и.т.д);
  • Найти и подключить/отключить какую-либо подписку;

Требования:

  • Обладает очень высоким уровнем ответственности
  • Умеет ясно излагать мысли
  • Готов усваивать большие объемы информации
  • Умеет преодолевать возражения
  • Может работать без совмещения, нужно быть на связи в рабочее время, в полной онлайн доступности

Условия работы:

  • Полностью удаленный формат работы из любой точки мира;
  • Гибкий график, позволяющий самостоятельно планировать свой день;
  • Конкурентная ЗП: оклад от 60 000- 100 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования) и премия до 30 % за систематическое выполнение заданий руководителя по всем направлениям
  • Ждем тебя в нашей команде!

Мы ищем таланты. Хотим видеть в нашей команде квалифицированных специалистов. Если тебе отзывается - откликайся на вакансию!

Эта вакансия будет актуальна для тех, кто искал возможность работать в динамичной и развивающейся компании, готовой предложить уникальный опыт и профессиональный рост. Если вы стремитесь к новым вызовам, хотите развивать свои навыки в сфере бизнеса и управления, а также работать в международной среде, то мы будем рады видеть вас в нашей команде. Не упустите шанс стать частью успешного проекта.