Секретарь ресепшен/ Администратор/ Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Nikoliers
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня на Набережной
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers предоставляет комплексные решения в сфере недвижимости и оказывает услуги по всей России, постоянно расширяя географию своего присутствия – сейчас компания оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, оценке, управлению недвижимостью и управлению строительством в 100 городах. В портфеле ближневосточного представительства компании – девелоперские проекты как на уже сформированных рынках (ОАЭ, Кипр), так и в новых высокопотенциальных направлениях (Индонезия).

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards, с момента основания премии в 2003 г. компания получила 41 «золотой кирпич». Также Nikoliers удостоена наград «Консультант года. Коммерческая недвижимость» и «Консультант года. Жилая недвижимость» премии PROESTATE&TOBY Awards.

Основные задачи:

  • Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
  • Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение между подразделениями Компании;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Заказ такси, взаимодействие с курьерами, водителями;
  • Заказ пропусков для клиентов и авто;
  • Создание комфорта офиса и бесперебойной работы;
  • Работа в 1С, ЭДО;
  • Обеспечение корпоративной связью сотрудников офиса;
  • Контроль клининга;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Travel поддержка.

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
  • Отличные навыки коммуникации;
  • Доброжелательность и отзывчивость.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
  • Расширенный соц. пакет (31 оплачиваемый день отпуска в году, ДМС);
  • График 5/2 (пн-пт), смены с 8.00 - 17.00 / 11.00 - 20.00 (чередуется). Работа в паре со вторым секретарем;
  • Корпоративные мероприятия.