Бизнес-ассистент

Наш клиент российская экосистема корпоративной печати, которая включает в себя линейку устройств печати, программное обеспечение, а также сервисные решения и полный аутсорсинг печатной инфраструктуры.

Экосистема имеет высокий уровень интеграции с программными и аппаратными продуктами российских производителей, а также обеспечивает работу с устройствами и программным обеспечением зарубежного производства и их замещение.

Позиция открыта в связи с ростом компании!

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка;
• Участие в совещаниях, протоколирование, постановка задач ответственным лицам, составление отчетов о проделанной работе;
• Структурировать командные процессы: готовить необходимые отчёты, следить за статусами исполнения поставленных руководителем задач;
• Организация внешних, внутренних встреч, мероприятий и телефонных переговоров;
• Участие в деловых встречах с партнерами и контрагентами, сопровождение руководителя на важные встречи и мероприятия;
• Контролировать и своевременно напоминать о запланированных встречах, совещаниях и мероприятиях;
• Ведение официальной переписки и поддержка других письменных коммуникаций с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• Ведение международных переговоров на высоком уровне в устной и письменной форме, подготовка материалов для переговоров;
• Подготовка презентаций и таблиц;
• Оперативный поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя – бронирование ресторанов, travel поддержка и пр.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязательно знание английского языка;
• Релевантный опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Развитые коммуникативные, лингвистические и управленческие навыки;
• Умение слушать и слышать, структурировать поток идей и мыслей руководителя в задачи и планы;
• Умение работать в команде;
• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом по итогам собеседования;
• График работы 5/2;
• Уютный офис, своя кухня, чай и кофе с вкусняшками всегда под рукой;
• Удобное расположение офиса БЦ Москва-Сити;
• Нетривиальные задачи, динамичный карьерный и профессиональный рост;
• Молодой и дружный коллектив, состоящий из профессионалов и душевная атмосфера.