Обязанности:
1. Выполнение поручений руководителя и задач от коллег:
- Оформление документов в формате Word и Excel.
- Поиск и обработка информации по запросам.
2. Организация командировок:
- Обработка заявок на командировки.
- Бронирование авиационных и железнодорожных билетов, а также проживания (апартаменты, квартиры).
- Подтверждение времени и даты заезда с гостиницами.
- Отправка билетов и ваучеров сотрудникам.
- Отмена и возврат билетов, продление и отмена бронирования гостиниц.
- Сбор и сканирование чеков и посадочных талонов.
- Запрос справок о перелетах (в случае отсутствия посадочных талонов).
3. Документооборот:
- Отправка документов бухгалтерам и кадровой службе по запросу.
- Заполнение маршрутных листов и ведение журнала их движения.
4. Ведение и создание таблиц:
- Создание таблиц сотрудников компании.
- Ведение учета командировок.
- Мониторинг заполненности квартир.
- Учет исходящей документации.
5. Подготовка документов для найма сотрудников:
- Оформление трудовых договоров, согласий на обработку данных, NDA.
- Подготовка договоров ГПХ.
6. Ведение документооборота:
- Подписание документов у сотрудников.
- Организация хранения папок с документацией.
- Запрос недостающих закрывающих документов у контрагентов.
7. Оформление корпоративных сим-карт:
- Заполнение заявлений и отправка их по почте в службу поддержки.
8. Организация работы курьеров:
- Вызов и отправка курьерских служб.
Требования:
Высшее образование и имеющийся опыт работы на аналогичной должности.
- Уверенное знание Microsoft Office.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Коммуникабельность и ответственность.
Условия:
Полная занятость.
- Официальное трудоустройство.
- Достойный уровень заработной платы.
- Возможность профессионального роста.
Если вы энергичны, организованы и готовы принимать новые вызовы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
