Помощник/ассистент руководителя

Крупная производственно-торговая компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения.

Приглашаем в нашу профессиональную команду на конкурсной основе Помощника руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений первого лица компании и членов семьи (90% рабочего времени);
• Информационная поддержка руководителя;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Планирование и организация встреч и переговоров руководителя;
• Ведение документооборота, делопроизводство;
• Прием входящих звонков и соединение руководителя с его абонентами по телефону;
• Планирование и контроль расписания руководителя;
• Быть на связи 24/7.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником первых лиц компаний;
• Обязательное владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Этикет и чистоплотность;
• Продвинутое знакомство с MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, базовые функции Excel);
• Знание основ делопроизводства;
• Общая финансовая грамотность;
• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации;
• Наличие опыта работы в 1С является преимуществом.

Личные качества:

• Дружелюбие, открытость, гибкость;
• Способность работать самостоятельно, завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством;
• Готовность работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами;
• Пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается с наилучшим кандидатом;
• Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Водный стадион;
• Интересная работа в стабильной «белой» Компании;
• Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы.