Офис-менеджер / Секретарь

BREFFI – фармацевтическое агентство доказательного маркетинга, которое является лидером в омниканальном продвижении брендов.

Наши клиенты - это ведущие фармацевтические компании. Мы работаем и с Big Pharma, и с передовыми Российскими и Европейскими производителями.

Мы приглашаем в свою команду офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за ведение документооборота и организацию работы офиса компании в Москве.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса, включая взаимодействие с курьерской службой и поставщиками;
• Ведение документооборота в компании, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация встречи посетителей в офисе компании;
• Составление, контроль и реализация бюджета на административные нужды;
• Заказ канцелярских канцелярских и продовольственных товаров для офиса;
• Составление актов приема-передачи по оргтехнике;
• Организация закупки и рассылки подарков клиентам в праздничные дни;
• Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с 1С (работа с договорами, заведение счетов на оплату);
• Знание правил деловой переписки и делового этикета, стандартов ведения документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. "Чистые пруды".