Помощник руководителя/личный помощник/ассистент

Обязанности:

• Закрытие ряда жизненных и рабочих задач
• Фиксация в оперативном режиме всех поставленных задач бизнесу
• Планирование и координация рабочего графика и графика моего личного развития (тайм-менеджмент)
• Готовность помочь в любое время дня и суток
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
• Отслеживание корректности документооборота
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Организация оптимального приема посетителей
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Организаторские способности!!!!
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Умение вести переговоры

Условия:

• Загруженность — первоначально минимально-средняя, периодически - высокая
• Постановка задач — чаще дистанционная
• График — иногда свободный