Офис-менеджер

Управляющая компания «Пионер‑Сервис» — специализированная компания, созданная для эксплуатации жилых комплексов и объектов коммерческой недвижимости, построенных Группой компаний «Пионер» в Москве и Санкт-Петербурге. Базовой ценностью УК "Пионер-Сервис" является забота о комфорте жителей.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя, организация встреч/ совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя, подготовка презентаций;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцтоваров и проч.) ;
• Контроль корпоративной мобильной связи, взаимодействие с оператором, учет выданных сим-карт;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Ведение делопроизводства
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы и опыт работы на аналогичной должности не менее года.
• Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т. ч. телефонных) переговоров;
• Пользователь ПК;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом и т.д.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• ДМС после года работы в компании
• Чай/кофе/обеденная зона.
• Офис в центре Москвы, 5 минут от метро