Обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления;
- организовать проведение телефонных переговоров руководителя Управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя Управления информацию, полученную по каналам связи;
- обеспечивать служебное место руководителя Управления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя Управления;
- обеспечивать сохранность гербовой печати Управления, ставить оттиск гербовой печати Управления только на подписанные руководителем Управления (заместителем руководителя) документы.
- исполнять приказы, распоряжения, указания руководителя Управления, его заместителей и начальника отдела либо лица его замещающего.
- вести протоколы совещаний
Требования:
- наличие высшего образования по специальности "Юриспруденция", "государственное и муниципальное управление"
- стаж работы по специальности не менее 1 года
Условия:
- пятидневная рабочая неделя,
- нормальная продолжительность служебного времени
- премии по результатам работы
- прием на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ
