Специалист (документооборот)

В одном из подразделений ГК Остек, которое реализует комплексные проекты развития производства радиоэлектронной аппаратуры, а также специализируется в следующих областях: сборка РЭА; аддитивные технологии; рентгеновский контроль и компьютерная томография; комплексная автоматизация производств.

В связи с развитием открыта вакансия Специалист по документообороту

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Навыки работы с программой 1С (в т.ч. ERP, Битрикс 24) – как преимущество
• Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Желание профессионально расти и развиваться.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, контроль и разбор общего электронного ящика компании;
• Ведение электронного и бумажного действующего делопроизводства, включая архив, сканирование и архивирование всей документации;
• Отправка оригиналов документов, контроль получения экземпляров, первичной документации со стороны заказчика;
• Отправка исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами, организация получения всех входящих документов;
• Подготовка и организация передачи документов в головной офис (м. Кунцевская);
• Оформление отчетности по командировкам;
• Администрирование сайтов - агрегаторов по служебным поездкам;
• Выполнение поручений руководства (согласно занимаемой должности).

Условия:

• Работа в профессиональной команде экспертов, в успешной компании с 31-летней историей;
• Опытный наставник и руководитель;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Заработная плата полностью "белая" - стабильный оклад;
• ДМС после успешного окончания испытательного срока;
• Гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
• Место работы в шаговой доступности от м. Строгино.