Секретарь руководителя

Модуль — ведущий производитель блочных комплектных трансформаторных подстанций, распределительных пунктов и поставок оборудования для встроенных ТП и РП.

Более 2500 реализованных проектов по строительству трансформаторных подстанций.

Мы приглашаем в свою команду Секретаря руководителя

Работа в компании с хорошей репутацией на рынке:

• 20 лет на рынке электроэнергетики;
• внушительный референс-лист с положительными отзывами, в т.ч. опыт поставок БКТП по всей территории РФ, включая объекты г.Москвы и Московской области;
• наличие заключения аттестационной комиссии ПАО «Россети» на изготавливаемые БКТП;
• собственное производство БКТП;
• ежегодный оборот компании около 2-х млрд. рублей

Обязанности:

• Выполнение поручений директора.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях директора, контроль сроков исполнения поручений.
• Организация командировок/служебных поездок директора: заказ билетов, такси (трансфер) и гостиницы, организация питания в поездках, оформление сопутствующих документов.
• Ведение телефонных переговоров (прием и распределение звонков). прием посетителей.
• Организация рабочего места директора: канцелярия, хоз.товары, вода, контроль клининга и т.п.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка почтой корреспонденции.
• _формирование архивных дел для текущего и последующего хранения документов.

Требования:

• Среднее профессиональное, либо высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт ведения деловой переписки.
• Отличное владение ПК, знание Exсel - обязательно!!!
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность и внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, «белая» и своевременная заработная плата (Оклад+премия).

• Офис в центре города БЦ Президент, ул. Б.Ельцина, 1а

• График работы пн-пт с 8.00 до 17.00, сб.вс. - выходные.