Секретарь-референт

В филиал в г. Краснодар в ООО «НХПА» компания в поиске секретарь-референта с опытом работы офис-менеджером.

Мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные);

• Возможность профессионального развития.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей);

• Ведение протоколов совещаний при необходимости;

• Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров;

• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя;

• Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции);

• Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде;

• Оформление служебных командировок по России и за пределы России;

• Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки;

• Обработка входящих звонков;

• Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии;

• Контроль наличия и закупка товаров для офиса;

• Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и партнерам;

• Коммуникации с сотрудниками компании;

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения;

• Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом;

• Знание английского языка, минимум intermediate;

• Опытом работы офис-менеджером;

• Развитые управленческие и коммуникативные навыки;

• Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом.

• Уверенный пользователь ПК (MS Project, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook).

Ждем ваших резюме и с удовольствием посотрудничаем с Вами!