В российскую компанию (организатор MICE мероприятий, отраслевых проектов MICE индустрии, маркетинговые и консалтинговые услуги) срочно требуется Администратор по операционным вопросам
Занятость: полный рабочий день
Задачи:
- ведение документооборота: оформление первичных документов в рамках мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения)
- взаимодействие с курьерскими службами: заказ курьеров, контроль забора и доставки документов, проверка отчетов курьерских служб, контроль предоставления закрывающих документов
- ведение CRM: занос контактов в Битрикс и Юнисендер и их актуализация; заполнение карточек клиентов, проектов
- рассылка участникам информации о мероприятиях (квартирники, клиентские мероприятия + частичная помощь в рамках основных проектов MEF, например)
- подготовка презентаций в рамках проектов
- помощь коллегам по текущим вопросам (заполнение таблиц, проверка списков, поиск площадок/ поставщиков, обзвон участников)
- прочая административная и операционная поддержка работы удаленного офиса: контроль своевременных оплат услуг поддержки (домены, бухгалтерия, служба такси), заказ подарков и сувениров, трэвел поддержка и прочее
Требования:
- любовь к таблицам и порядку
- грамотный русский язык
- знание основных офисных программ (Excel, Power Point)
- опыт работы в Bitrix желателен
- опыт работы с договорами
- опыт работы с первичной документацией
Кого мы ждем:
- усидчивый и внимательный к деталям человек, интроверт, который получает удовольствие от порядка и таблиц.
- человек, которому знает, что такой высокий сервис, ценит его по отношению к себе и своим коллегам.
- человек, который находит творчество в оптимизации офисных процессов и соблюдении порядка в цифрах и документах.
- человек способный проявлять инициативу и аргументированно отстаивать свою точку зрения в рамках своих задач.
- человека, нацеленного на результат, а не на процесс и способного найти ответы на вопросы самостоятельно
Кому не подойдет вакансия:
Вам не нужно откликаться, если Вы:
- ищете себя и хотите попробовать.
- мечтаете работать в MICE и событийной отрасли и быть звездой проекта.
- планируете через 1–2 года стать директором или собственников бизнеса.
- часто выгораете.
- не можете быть эффективной без постоянного живого общения в офисе.
- вам все время все должны: научить, объяснить, напомнить, рассказать
Условия:
Работа в гибридном графике: 1-2 дня в неделю в офисе, 3-4 дня на удаленке.
Офис: м. Парк культуры
- Испытательный срок– 70 000-75 000 рублей и после испытательного срока 80 000 - 90 000 рублей. Оформление как Самозанятый.
- Компенсация мобильной связи.
