Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителей и сотрудников;
• Организация встреч, совещаний;
• Администрирование работы персональных водителей и курьерской службы;
• Организация контроля исполнения принятых решений и выданных поручений;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой ;
• Приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании;
• Контроль работы клининговой службы.
• Ведение корреспонденции: составление писем и справок по заданию руководства, деловая переписка на русском и английском языках;
• Координация взаимодействия Руководителя с другими подразделениями.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Опыт работы помощником, ассистентом руководителя от 3 лет;
• Опытный пользователь ПК, MS Office, сеть Internet;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета.

Условия:

• работа в развитой торговой компании (сигареты "Esse");
• стабильная, своевременная выплата заработной платы;
• оформление в соответствии с ТК РФ ;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• компенсация мобильной связи, ДМС, питание, корпоративный транспорт от/до ст.Химки;
• комфортабельный офис;
• на территории работодателя.