Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)

Обязанности:

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Обеспечение выполнение поручений руководства;
• Ведение протокола совещаний;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
• Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1-х года;
• Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, организационные навыки и умение планировать рабочий день, быстрая обработка информации и ее передача коллегам, знание законодательства и требований к документации;
• Стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации и поручений, работа во внеурочное время.

Условия:

• Наименование структурного подразделения: Управление по стратегическому развитию и взаимодействию с общественными организациями (приёмная Заместителя Главы г.о. Химки Зайцева А.В.);
• Условия рабочего времени и адрес: с 9:00 до 18:00, Химки, ул. Московская д.15.