Делопроизводитель

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя.
• По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением работниками ОП изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений.
• Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений.
• Организация проведения переговоров, совещаний руководителя.
• Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Заказ билетов, гостиниц, пропусков.
• Формирование номенклатуры дел
• Формирование и передача архива делопроизводства

ТРЕБОВАНИЯ:

• Средне-специальное/высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
• Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю - как преимущество;
• Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word).

УСЛОВИЯ:

• Вахтовый метод работы 2 мес. / 1 мес. (ЯНАО, Тарко-Сале.);
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Официальная заработная плата;
• Оплачиваемая дорога на вахту и на межвахтовый отдых;
• Организованное проживание;
• Предоставляется спецодежда;
• Трехразовое питание в столовой.