Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 26.08.2024
Работодатель: Дальреострой
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Хабаровск
Восточное шоссе 41
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

- Составление и оформление управленческой документации.

- Организация работы с документами в приемной руководителя.

-Организация хранения документов в приемной руководителя.

-Обеспечение руководителя информацией.

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

  • Отличное знание ПК
  • Умение устанавливать цели, определять иерархию целей.
  • Высшее образование
  • Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя.