Помощник руководителя

Обязанности:

• Travel-поддержка Руководителя (оформление командировок и отчётность)
• Работа в Системах электронного документооборота (СЭД Tessa и Lotus) (поручения, протоколы, письма)
• Обеспечивать контроль исполнения документов
• Оказывать методологическую помощь работникам подразделений по вопросам разработки и согласования проектов ДД,РД,СЗ,НМД,доверенностей, работы с входящими документами и др. вопросам документационного обеспечения
• Проверять правильность оформления проектов документов, осуществлять корректорскую правку передаваемых на подписание руководителю документов
• Управление рабочим календарем Руководителя (формирование рабочего дня руководителя с учетом логистики и приоритетов, бизнес сопровождение, заказ служебного транспорта, бронь переговорных комнат)
• Организация планерок блока, обеспечение подготовки материалов к планеркам, формирование мемо, контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование
• Грамотность, умение составлять деловые письма
• Обязателен опыт работы на административных позициях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании)
• Личные качества успешного кандидата: аккуратный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость.

Условия:​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Гибридный формат работы;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.