Свердловская набережная 38к2Г
В компании «Кистоун Лоджистикс», в связи с постоянным расширением отдела международной торговли, открыта вакансия бизнес-ассистента.
Какие задачи мы ставим перед тобой:
-
Ведение деловой переписки, протоколов собраний и встреч
-
Составление приказов и прочих внутренних документов, включая ведение архива
-
Организация командировок сотрудников (подбор маршрутов, билетов, проживания; контроль наличия необходимых документов)
-
Организация и сопровождение деловых встреч с партнерами и клиентами
-
Учет расходов на офисные нужды и планирование административного бюджета отдела
-
Организация внутренних корпоративных мероприятий отдела
-
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и обеспечение бесперебойной работы департамента
-
Выполнение поручений руководства
Наши ожидания по твоей квалификации:
- Высшее образование
- Опытный пользователь MS Office
- Знание английского языка не ниже уровня B2
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
- Аналитический склад ума и наличие организаторских навыков
Мы предлагаем:
- Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о коллективе
- Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста
- Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.)
- График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
- Оформление согласно ТК РФ
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
- Возможность оформления ДМС после испытательного срока
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
- Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)
- От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер
