Секретарь

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: Армалит
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Трефолева 2АП
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Принимать и передавать сообщения по каналам связи (телефон, факс, e-mail, 1С);
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей;
  • Выполнять работу о подготовке совещаний, проводимых руководителями и при необходимости вести и оформлять протоколы совещаний;
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • Исполнять распоряжения, приказы и поручения непосредственного и вышестоящих руководителей (в установленные сроки).

Требования:

  • Высшее или средне-профессиональное образование;
  • Желателен опыт работы с схожим функционалом;
  • Знание 1С, Outlook, Word, Excel;
  • Внимательность, стрессоустойчивость, вежливость, систематичность, грамотность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Профессиональное развитие, возможность проходить обучение/переобучение, повышать квалификацию в Корпоративном учебном Центре, а также внешнее обучение;
  • Развитую корпоративную культуру (спортивные и праздничные мероприятия, турслеты, конкурсы, коллективные поездки и др);
  • График работы 5/2 с 8.00 до 16.42 (в пятницу до 15:42);
  • Парковка для сотрудников компании;
  • Место работы: ул. Трефолева, д.2, 20 мин. пешком от м. "Кировский завод".