Компания АКО - оказывает консалтинговые услуги для ритейла, общепита, складских и производственных комплексов.
Мы на рынке с 2012 года и имеем репутацию надежного поставщика услуг в сфере видеонаблюдения и аудита качества сервиса.
Среди наших заказчиков Азбука Вкуса, Х5 Retail Group, сетевые рестораны и фаст-фуд сети.
Мы ищем АССИСТЕНТА в подчинение к коммерческому директору.
Какие условия мы предлагаем:
- График 5/2, удаленная работа 10:00-19:00, без переработок и беспокойства в выходные дни
- Оплата 70 000 рублей фикс+5-15 000 kpi
- Вовлеченный системный руководитель, кто ценит скорость и четкость работы и с большим уважением относится к помощнику
Как мы видим этого человека:
У вас есть опыт 2-3 года в должности ассистент руководителя, координатор отдела, бизнес-ассистент и вам искренне нравится позиция правой руки руководителя;
У вас есть опыт контроля и координации процессов;
Вы продвинутый пользователь ПК, у вас высокая скорость печати и быстрое освоение новых программ;
Быстро ориентируетесь в задачах, когда нужно скоординировать несколько человек и получить от них нужную информацию;
Вы готовы работать с погружением в процессы компании, без совмещения с другими проектами/работодателями;
Что нужно будет делать:
- Вести рабочий календарь руководителя, согласовывать встречи, отправлять приглашения участникам,
- Выставлять счета в 1С (80-100 комплектов документов в месяц) и отправлять клиентам по ЭДО и эл почте, контролировать дебиторскую задолженность,
- Протоколировать он-лайн встречи и рассылать протоколы участникам,
- Составлять типовые договоры и КП,
- Вносить информацию по клиентам и задачам в Битрикс, отправлять рассылки,
- Просматривать клиентские чаты в мессенджерах и уведомлять руководителя, если поступила рекламация.
После телефонного интервью - предложим выполнить тестовое задание на навык составления протокола и внимательность.