Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Научно-исследовательский и проектно-изыскательский институт градостроительного и системного проектирования
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Большой Сухаревский переулок 19с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Регистрация документов в электронной системе документооборота Элма 365;
  • Ведение делопроизводства, базы контрагентов в Элма 365;
  • Оформление и отправка корреспонденции почтой РФ;
  • Подготовка и передача в архив документов законченных делопроизводством;
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Работа в МОСЭДО (создание, прием, обработка, отправка документов)

Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, позитивный настрой.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
  • Знать порядок документационного обеспечения управления, правила ведения деловой переписки, правила русского языка, этику делового общения;
  • Уметь работать с деловыми бумагами (регистрация, отправка, отслеживание получения), вести телефонные переговоры, пользоваться компьютерными программами и оргтехникой;
  • Будут преимуществом следующие личные качества: грамотная речь, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и доброжелательность;
  • Опрятный презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Заработная плата 80 000 рублей (до вычета НДФЛ);
  • Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9.00 до 18.00 пт 9.00-17.00;
  • Оплата больничных, ежегодные отпуска 28 дней в год;
  • Премии по итогам года;
  • Карьерный рост;
  • Работа ст. метро Сухаревская, Цветной бульвар адрес: Большой Сухаревский пер. д.19, стр.1., от метро 3 минуты пешком.