Секретарь генерального директора

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на замещение вакансии- " Секретарь генерального директора".

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций;

• Ведение хронометража рабочего дня руководителя;

• Подготовка, организация и проведение внутренних совещаний, контроль за явкой участников;

• Работа с протоколами совещаний (внутренних и внешних): контроль сроков предоставления, регистрация, подписание;

• Подготовка/проверка почты на утверждение ГД;

• Создание электронных визиток, уведомление о днях рождениях;

• Разовые поручения.

Требования:

• Высшее образование (желательно, но не обязательно) ;

• Умение работать с сервисом "Электронная почта";

• Организаторские способности;

• Знание основ ведения документооборота;

• Правила орфографии, пунктуации, грамматики русского языка;

• Тайм-менеджмент, умение управлять своим временем;

• Коммуникативные навыки (легкость установления контакта, поддержание разговора, навыки умения уйти от противостояния и поиск возможности согласиться с оппонентом, умение договориться и т.д.);

• Знание делового этикета;

• Готовность к работе в режиме многозадачности;

• Работа в команде, взаимовыручка.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, соц. пакет;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
• График работы ПН-ПТ: с 8:00 - 17:00;
• Комфортный офис , ресурсы необходимые для организации труда

Если Вы имеете подтвержденный опыт на аналогичной должности и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления.

Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузится, во все процессы жизнедеятельности компании.